16. elokuuta 2013

Tapahtumailmoitus

 Meillä töissä laaditaan joka päivä tapahtumailmoituksia. Ilmoitukseen kirjataan kohteesta riippuen erilaisia asioita..

Esimerkki vakikohteessani laadittavasta tapahtumailmoituksesta voisi olla kutakuinkin seuraavanlainen:

07.30 Vuoron aloitus
07.31 Ovet avattu, valot kytketty päälle.
07.40 Havaittu huoneessa 335 palanut lamppu, laitettu viestiä huoltomiehelle
07.45 Pääovet avattu
07.46 Aulaan hoippuu päihtynyt mies, tiedustelee onko minulla tulta, ei ole. Päihtynyt mies poistuu.
07.50 Aulaan ryntää agressiivinen henkilö (minulle ei ihan selviä oliko kyseessä mies vai nainen). Etsii ruokaa, ohjaan lähimpään ruokakauppaan. Henkilö mainitsi ettei hänellä ole rahaa. Poistuu kauppaan.
08.05 Aulaan tultiin kertomaan polkupyörä varkaudesta. Varkaus tapahtunut eilen, välillä 09.00-17.00. Selvitän mahdollista varkautta kameroista.
08.12 Havaittu hälytys eräällä taka-ovella. Kameroista selviää hälytyksen syy. Vahvasti päihtynyt, sekaisen oloinen mies kaatuu ovea (u440) päin. Kaatuminen aiheuttaa hälytyksen. Ei tarvita lisävoimia paikalle. Mies poistuu.
08.20 Pyydetty siivooja putsaamaan ovea u440. Ovessa mm verta.

..Tähän tapaan se jatkuisi vuoron päättymiseen asti. Eli kohteessa halutaan ihan kaikki tapahtumat ja havainnoinnit raportille. Ilmoituksen kirjoittamisen lomassa, uskokaa tai älkää, ehdin myös palvella asiakkaita, ilolla ja lämmöllä.

Esimerkki tapahtumailmoitus eräästä toisesta kohteesta, jossa olen saanut myös kunnian palvella:

08.00 Vartija sisään.
16.00 Vartija ulos. 

Ei ihan niin yksityskohtaista raportointia. 

Pohdinkin siis, että jos ihmisten pitäisi jonkin tahon toimesta, laatia omasta elämästään tapahtumailmoituksia, kirjata kaikki tapahtunut ylös. Vähän kuin päiväkirja, mutta yksityskohtaisesti pitäisi kirjoittaa aivan kaikki. Ne tapahtumailmoituksethan sitten tietenkin arkistoidaan. Sieltä voisi sitten kaivaa jonkin tietyn tapahtuman..

1.7.1985 10.30  Naapurin Mika ei suostunut leikkimään kanssani tänään. Suutuin ja  tirvasin Mikaa pesäpallomailalla.
1.7.1985 10.35  Naapurin Mika suuttui minulle, sanoi ettei halua koskaan enää leikkiä kanssani. En uskonut Mikaa.
1.7.1985 10.55 Äitini tulee hakemaan minut pois naapurista. Mikan äiti on soittanut minun äitini hakemaan minut, en suostu lähtemään. Päädymme kaikki kummastelemaan  Mikan turvonnutta pippeliä. Ah, se maila osui Mikan pippeliin, unohdin raportista.

..Pohdin millainen on sitten se naapurin Mikan tekemä raportti asiasta.

       
    

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti